InflaRx ist ein an der NASDAQ gelistetes Biotechnologie-Unternehmen mit Standorten in Jena und München. Wir forschen und entwickeln neue Medikamente für die Behandlung entzündlicher Erkrankungen und sind dabei international tätig. Uns zeichnet ein exzellentes Team an hochmotivierten und sehr gut ausgebildeten Mitarbeitern aus, die großen Wert auf eine gute und erfolgreiche Zusammenarbeit im Team legen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den StandortMartinsried (bei München) Sie in Vollzeit und in Festanstellung als
Office Manager (m/w/d)
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Unterstützung und Entlastung des Teams am Standort Martinsried im Tages- und Projektgeschäft
Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung von Dienstreisen)
Büroadministration und -organisation (Terminkoordination, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Organisation von Besprechungen, Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitern)
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Ansprechpartner für externe standortbezogene Dienstleister (Koordination dieser incl. Verwaltung von Verträgen, Durchführung von Preisverhandlungen, Anlage von Bestellungen) und der Hausverwaltung
Unterstützung der IT für den Standort Martinsried (z.B. Verteilung von IT-Equipment, Arbeitsplatzeinrichtung für neue Mitarbeiter)
Unterstützung der CEO-Assistentin in administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Selbstständige, proaktive, strukturierte, lösungsorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
Wir bieten:
Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen, dynamischen und expandierenden Unternehmen
Leidenschaft und Professionalität
Freundliches, ehrliches und vertrauensvolles Miteinander
Offenes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie auf dieses Profil passen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin). Bitte senden Sie die Unterlagen per E-Mail an: personal@inflarx.de.
